Stałe wsparcie prawne dla Twojej firmy

Co to jest windykacja sądowa?

Słowo windykacja pochodzi od łacińskiego vindicatio i oznacza dochodzenie roszczeń lub obronę konieczną. Współcześnie mianem windykacji określa się proces dążenia do odzyskania własności z wykorzystaniem metod dopuszczonych prawem.

W praktyce można wyróżnić dwa typy dochodzenia roszczeń:

• windykacja polubowna – zazwyczaj poprzedza wszczęcie postępowania sądowego; polega na wysyłaniu do dłużnika wezwań do zapłaty należności wraz z odsetkami,
• windykacja sądowa – gdy nie ma możliwości nawiązania kontaktu z dłużnikiem i odmawia on współpracy. Wówczas należy uzyskać tytuł wykonawczy, który stanowi podstawę egzekucji komorniczej.

Gdy próby polubownego załatwienia sporu nie przynoszą oczekiwanego skutku, nie oznacza to jeszcze „przegranej sprawy” – naturalnym rozwiązaniem staje się dochodzenie należności w postępowaniu sądowym.

Windykacja sądowa – etapy

Windykacja sądowa najczęściej przebiega według poniższych etapów:

• zebranie dokumentów do pozwu – umowa, faktura, dokumenty potwierdzające wykonanie umowy,
• przygotowanie i wniesienie pozwu do sądu,
• wydanie przez sąd nakazu zapłaty / wyroku,
• uprawomocnienie się nakazu zapłaty / wyroku,
• złożenie wniosku o nadanie klauzuli wykonalności,
• egzekucja komornicza – od wniosku o wszczęcie egzekucji kierowanego do komornika.

W dowolnym momencie postępowania możliwe jest zawarcie ugody między stronami.

Tryby postępowania sądowego w sprawach o zapłatę

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU – e-Sąd)

W pełni elektroniczna ścieżka dochodzenia należności, kierowana do Sądu Rejonowego Lublin-Zachód. Szczególnie efektywna w sprawach bezspornych, w których roszczenie wynika wprost z dokumentów. Pozew składany elektronicznie, koszty sądowe niższe. Uwaga na terminy przedawnienia – np. przy umowie przewozu wynosi ono 1 rok.

Postępowanie nakazowe

Sąd wydaje nakaz zapłaty wyłącznie na podstawie dokumentów, bez rozprawy. Istotna przewaga: nakaz z chwilą wydania stanowi tytuł zabezpieczenia – wierzyciel może zabezpieczyć roszczenie na majątku dłużnika jeszcze przed uprawomocnieniem orzeczenia.

Postępowanie upominawcze i zwykłe

W sprawach niespełniających warunków EPU ani postępowania nakazowego sąd rozpatruje pozew w postępowaniu upominawczym lub – przy bardziej skomplikowanym stanie faktycznym – w trybie zwykłym, z wyznaczeniem rozprawy.

Jak długo trwa windykacja sądowa?

Czas trwania zależy od trybu postępowania, zachowania dłużnika i obciążenia sądu. Orientacyjnie: EPU bez sprzeciwu – 1–3 miesiące od złożenia pozwu do uzyskania nakazu zapłaty.