Windykacja należności w Niemczech

Zlecenie zrealizowane, faktura wystawiona… a zapłaty wciąż brak?Pomagamy polskim firmom transportowym odzyskać pieniądze od kontrahentów z Niemiec.

Pamiętaj!

Wielu dłużników z Niemiec nie reaguje na upomnienia wysyłane przez polskie firmy czy adwokatów. Jednak gdy kontaktuje się z nimi niemiecki prawnik, który może wystąpić z powództwem do niemieckiego sądu, ich podejście jest zupełnie inne. Widzimy to codziennie i wiemy, co zrobić, żeby odzyskać Twoje pieniądze. Windykacją zajmuje się nasza niemiecka spółka TC Inkasso GmbH. Musisz też wiedzieć, że odzyskiwanie należności od dłużnika z tego kraju musi być zgodne z niemiecką ustawą o świadczeniu usług prawnych (Rechtsdienstleistungsgesetz, RDG), która nie pozwala na agresywne i nękające działania. Dlatego wszystkie nasze działania są zgodnie z niemieckim prawem i zwyczajami.

Dowiedz się więcej

• Windykacja na terenie Niemiec bez postępowania sądowego
• Uproszczona windykacja sądowa na terenie Niemiec
• Windykacja sądowa w Niemczech (tryb zwykły)
• Odzyskiwanie długu w Niemczech poprzez działania komornika
• Raportowanie niespłaconego długu do niemieckiej bazy Schufa
• Wsparcie w sprawach dłużników objętych upadłością na terenie Niemiec
• Kancelaria windykacyjna TC Inkasso GmbH
• Często zadawane pytania odnośnie windykacji na terenie Niemiec
• Jakie są kroki w procesie windykacji w Niemczech?

Windykacja polubowna

Jeśli Twój dłużnik nie zgłosił żadnych zastrzeżeń do wykonanej usługi, ale ciągle czekasz na przelew, to możemy rozpocząć windykację polubowną.

Co do zasady ten proces dotyczy spraw bezspornych, czyli takich, w których brak płatności wynika z okoliczności leżących po stronie dłużnika.

Sam proces trwa około miesiąca i przebiega wg schematu:

Jeśli dłużnik odmawia zapłaty lub brak z nim kontaktu, wówczas proponujemy rozpoczęcie windykacji sądowej w postępowaniu uproszczonym.

Windykacja sądowa uproszczona

W procedurze uproszczonej składamy wniosek do sądu o wydanie nakazu zapłaty. Sąd nie weryfikuje roszczenia i nie przeprowadza postępowania dowodowego, dlatego nadal mamy do czynienia ze sprawami bezspornymi.

Zazwyczaj wydanie nakazu trwa do 14 dni, a dłużnik po jego otrzymaniu ma 14 kolejnych dni na wniesienie sprzeciwu. Jeśli tego nie zrobi, otrzymuje nakaz z klauzulą wykonalności i ponownie ma 14 dni na zgłoszenie sprzeciwu. Brak sprzeciwu oznacza, że nakaz staje się prawomocny.

Elektroniczne postępowanie upominawcze w Niemczech trwa z reguły około 12 tygodni.

Windykacja sądowa zwykła

W przypadku roszczeń spornych, czyli takich, co do których dłużnik zgłosił zastrzeżenia, przeprowadzamy najpierw analizę sprawy pod kątem rozpoczęcia procedury zwykłej.

W tym przypadku reprezentujemy Cię na rozprawie sądowej. W większości przypadków Twoja obecność nie jest konieczna, sąd zezwala adwokatowi stawić się w Twoim imieniu.

Czas trwania postępowania sądowego może się różnić w zależności od kilku czynników, takich jak obciążenie sądów czy skomplikowanie sprawy.

Egzekucja komornicza

Często niemieccy dłużnicy regulują swoje zobowiązania po otrzymaniu sądowego nakazu zapłaty.
Jeśli jednak tego nie zrobią, to kierujemy sprawę do niemieckiego komornika poprzez złożenie specjalnego wniosku do sądu.

W ramach egzekucji komorniczej mogą być prowadzone działania:

• wniosek do sądu o przysięgłe ujawnienie majątku,
• wniosek do sądu o wydanie postanowienia o nakazie zatrzymania,
• ustalenie kont oraz wniosek o zajęcie kont,
• wpis do rejestru dłużników lokalnego sądu.

Zgłaszanie kontrahenta do rejestru dłużników Schufa

Schufa to najbardziej rozpoznawalna w Niemczech wywiadownia gospodarcza, która stanowi swego rodzaju narzędzie przymusu dla dłużników.
Wpis w Schufie nie tylko wpływa na wizerunek dłużnika, ale też może zamknąć mu drogę do pozyskania zewnętrznego finansowania.

Gdy nie odzyskasz swoich należności w windykacji polubownej, możemy zgłosić Twojego dłużnika do Schufy.
Ale zanim złożymy wniosek, wyślemy minimum dwa pisemne wezwania do zapłaty, w których poinformujemy dłużnika o podjęciu takiego kroku.

Do Schufa zgłaszane są wszystkie sprawy, których wartość sporu wynosi minimum 500 EUR i gdy dłużnik nie zgłosił udokumentowanych i umocowanych prawnie zastrzeżeń.
Wpis w Schufa ulega wykreśleniu po dokonania płatności.

Pomoc w sprawach dłużników w upadłości

Jeśli Twój dłużnik zgłosił upadłość, to powinieneś jak najszybciej zgłosić swoje roszczenia.

Możemy Ci w tym pomóc, przygotowując wspólnie z Tobą listę roszczeń oraz odpowiednią dokumentację dowodową. Na tej podstawie skontaktujemy się z syndykiem masy upadłościowej i przekażemy Twoje oczekiwania.

TC Inkasso GmbH

Spółka TC Inkasso GmbH to zarejestrowany w Niemczech podmiot należący do Grupy Transcash. Zajmuje się usługami windykacyjnymi zarówno na pierwszym etapie windykacji polubownej, jak i również na etapie elektronicznego postępowania upominawczego oraz w ramach postępowania egzekucyjnego.

Jak przebiega windykacja w Niemczech?

Windykacja w Niemczech przebiega w sposób zbliżony do procesów realizowanych w ramach starań o zwrot należności na terenie Polski. Poważne utrudnienie dla rodzimych przedsiębiorców stanowi jednak bariera językowa i różnice prawne wynikające z odmiennego porządku prawnego. Aby zmaksymalizować prawdopodobieństwo odzyskania długu od zagranicznego kontrahenta, zaleca się skorzystanie z profesjonalnego doradztwa w tym zakresie. Pomoc sprawdzonej kancelarii prawniczej okazuje się w takiej sytuacji bardzo przydatna – z uwagi na lepszą znajomość zagranicznych przepisów i większe doświadczenie w ściąganiu długów z zagranicy.

Prawidłowo przeprowadzona windykacja zakłada podzielenie procesu na 4 etapy:

• weryfikacja kontrahenta – polega na zebraniu podstawowych informacji o dłużniku – z użyciem m.in. rejestrów krajowych. Pozwala to oszacować obecną sytuację finansową kontrahenta;
• postępowanie polubowne – przewiduje wysłanie dłużnikowi wezwania do zapłaty należności, które w niektórych przypadkach zostaje zakończone już na tym etapie postępowania. W innym przypadku – trafia do sądu;
• postępowanie sądowe – po złożeniu wniosku o wydanie nakazu zapłaty (najczęściej wszczynane jest postępowanie upominawcze -Mahnverfahren) sąd wydaje nakaz zapłaty (Mahnbescheid), który w przypadku braku wniesienia sprzeciwu przez dłużnika, staje się prawomocny. 
• postępowanie egzekucyjne – prowadzone jest przez komornika i rozpoczyna się na wniosek wierzyciela. Obejmuje np. zajęcie konta bankowego dłużnika lub przeprowadzenie egzekucji z ruchomości bądź nieruchomości.

Prowadzenie windykacji w Niemczech, jak w każdym innym państwie wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów zarówno na etapie sądowym, jak i windykacyjnym.

Windykacja w Niemczech – branża transportowa

Niemieckie przedsiębiorstwa stanowią duży odsetek wśród wszystkich kontrahentów polskich firm spedycyjnych. Konieczność współpracy z zachodnimi sąsiadami wynika m.in. z licznych transakcji handlowych przeprowadzanych pomiędzy obydwoma państwami. Właściciele firm zajmujących się transportem towarów osiągają z tego tytułu niemałe zyski, jednak czasem mogą mieć problemy z wyegzekwowaniem zapłaty za wykonane świadczenia.

W takiej sytuacji, aby efektywnie windykować należności za usługi transportowe, trzeba zwrócić uwagę na kilka kwestii, które dotyczą m.in. możliwości udowodnienia prawidłowego wykonania transportu, jak i braku przedawnienia roszczenia. 

Dokumentem ułatwiającym dochodzenie roszczenia o zwrot pieniędzy jest list przewozowy, potwierdzający dostawę ładunku oraz wskazującym datę i miejsce dostawy. Pomocnym może być również  sporządzenie dokumentacji fotograficznej, zwłaszcza w przypadku ładunków niebezpiecznych lub wysoce wartościowych. Takie zabezpieczenie pozwoli ustrzec się przed ewentualnymi zarzutami – dotyczącymi niewykonania usługi lub jej niepoprawnego zrealizowania.

Zgodnie z CMR (które najczęściej znajduje zastosowanie, gdyż najczęściej mamy do czynienia z przewozami międzynarodowymi na trasie Polska – Niemcy) roszczenia wynikające z transportu  przedawniają się po roku. Termin ten liczy się po upływie 3 miesięcy od momentu zawarcia umowy przewozu, co łącznie daje 15 miesięcy na przeprowadzenie ewentualnej windykacji należności. 

Warto również zwrócić uwagę na kwestię dotyczącą dostarczenia rachunku do zagranicznego kontrahenta. Fakturę najlepiej wysłać listem poleconym i dodatkowo drugim środkiem przekazu – np. mailem.