Spis treści
Aplikacja Kancelarii została stworzona tak, by łatwo można było pracować zespołowo – niezależnie od tego, ile osób zajmuje się zleceniem spraw, kontrolą płatności czy kontaktem z kancelarią.
Dlatego możesz w prosty sposób zaprosić do firmy współpracowników, nadając im odpowiednie role i uprawnienia.
Jak zaprosić pracownika?
To bardzo proste – zrobisz to w kilka kliknięć:
- Kliknij w zakładkę Zespół (w głównym menu, na dole).
- Kliknij „Zaproś pracownika”.
- Wpisz adres e-mail osoby, którą chcesz zaprosić.
- Nadaj jej rolę, np.:
- Administrator ma pełną kontrolę nad dostępami i ustawieniami. Może zarządzać użytkownikami i firmami.
- Pracownik ma dostęp do codziennych funkcji. Może edytować dane i zarządzać przypisanymi zadaniami.
- Przeglądający ma tylko podgląd. Może przeglądać dane, ale nie może ich edytować.
- Jeśli Twoja firma ma oddziały, wybierz też oddział.
- Kliknij Wyślij.
Zaproszona osoba dostanie maila z linkiem – po kliknięciu i krótkiej rejestracji będzie mogła od razu korzystać z Aplikacji.
Możesz dodać kilku pracowników na jednym razem. Możesz też dodać jednego pracownika do kilku oddziałów i w każdym nadać inną rolę.
Po co są role?
Rola decyduje o tym:
- do jakich danych i funkcji pracownik ma dostęp
- czy może składać zlecenia
- czy może zarządzać innymi użytkownikami
- czy widzi wszystkie oddziały, czy tylko wybrane
To szczególnie ważne, jeśli:
- pracujesz w dużej firmie
- delegujesz zadania
- chcesz chronić poufne dane
Dobra rada:
Jeśli masz kilka oddziałów – możesz nadać pracownikowi dostęp tylko do wybranego. Full kontrola – zero chaosu.
Artykuł ma charakter informacyjny i przedstawia stan prawny na dzień publikacji lub ostatniej aktualizacji. Nie stanowi porady prawnej – w swojej sprawie skonsultuj się z prawnikiem.
